آیدین بناب
از سال 1384 گروه خودروسازی سایپا پروژهای تعریف کرد که در آن شرکتهای گروه در جایزه تعالی سازمانی گروه خودروسازی سایپا شرکت کردند و در 15 اسفندماه هر سال، مصادف با سالروز تاسیس شرکت سایپا، طی مراسمی جوایز تعالی سازمانی گروه سایپا اعطا میشود. جایزه تعالی سازمانی گروه خودروسازی سایپا فرصت برابری در اختیار بیش از 80 شرکت کوچک و بزرگ میگذارد تا بتوانند خودشان را محک بزنند و در معرض مکانیسمها و فرایندهای جایزههای رسمی شرکت قرار دهند.
متولی اصلی این جایزه، مرکز مطالعات و برنامهریزی استراتژیک گروه سایپا است. این مرکز با هدف ارزیابی عمومی عملکرد شرکت های گروه سایپا جهت یافتن نقاط اصلی قوت و زمینه های اصلی بهبود که بر اساس آن، برنامههای بهبود توسط شرکت های گروه تهیه، تدوین، به اجرا درآید و منجر به تعالی و ارتقای عملکرد شرکتها شود، اقدام به طراحی و برگزاری فرآیند جایزه تعالی گروه سایپا با استفاده از مدل سرآمدی سازمانی (EFQM) نمود از سایر اهداف این فرآیند میتوان به موارد ذیل اشاره کرد:
ایجاد قابلیت مقایسه و رقابت سالم بین شرکت های گروه
لزوم بکارگیری یک مدل استاندارد برای ارزیابی و سنجش عملکرد شرکت های گروه
ایجاد فضایی جهت انتقال تجارب بهینه کاوی و یادگیری در گروه
حمایت و ایجاد بستر لازم برای شرکت های کوچک و متوسط جهت قابلیت حضور در جوایز ملی
نهادینه کردن فرهنگ سرآمدی در گروه
بر اساس تصمیم کمیته سایست گذاری جایزه تمامی شرکتهایی که سهام گروه سایپا (شرکت سایپا و یا یکی از شرکتهای عضو گروه) در آنها بیش از 30% بوده و یا سهام مدیریتی آنها متعلق به گروه سایپا میباشد ملزم به حضور در این فرآیند میباشند، همچنین تیمهای ارزیابای شامل ارزیابانی از شرکتهای گروه سایپا و ارزیاب ارشدی که سابقه ارزیاب ارشد بودن در جوایز ملی را دارا بوده و در خارج از گروه مشغول به کار باشد وظیفه ارزیابی شرکتها را بر عهده داشتند.
اولین دوره برگزاری این جایزه در سال 84 بود که شرکتهای گروه براساس روش پرسشنامه 90 سوالی مورد ارزیابی قرار گرفتند، در این دوره 52 شرکت واجد شرایط حضور در فرآیند ارزیابی بودند که 10 شرکت در جوایز ملی حضور داشتند و نتایج ارزیابی آنها از دبیرخانه جوایز ملی اخذ شد. شرکتهای برتر این دوره عبارتند بودند:
پس از برگزاری اولین دوره و با هدف ارائه راهنمایی و کمک به شرکتهای گروه، کلینیک تعالی با حضور دو نفر از اساتید برجسته در مرکز مطالعات استراتژیک گروه تشکیل شد و بهصورت رایگان به شرکتهای گروه سایپا ارائه خدمات مینمود. همچنین تورهای تعالی با هدف کمک موثر به انتقال تجارب شرکتهای برتر طراحی شدند. این تورها با فراهم آوردن امکان بازدیدهای سلسلهای از شرکتهای برتر گروه سایپا و همچنین شرکتهای پیشرو این گروه، و تسهیل حضور نمایندگان تعالی و متخصصان شرکتهای گروه سایپا در محل این سازمانها، به ارتقای سطح یادگیری، درک عمیقتر فرایندهای توانمندساز و درک ملموستر نتایج حاصل منجر خواهد شد. بر اساس برنامه هر تور دارای موضوعی خاص خواهد بود، بر همین اساس در سال 85 اولین تور تعالی در شرکت سازهگستر با حضور نمایندگان تعالی شرکتهای گروه برگزار گردید.
در دومین دوره برگزاری جایزه، شرکتهای گروه در سه دسته بزرگ، متوسط و کوچک با توجه به تعداد پرسنل تقسیمبندی شده و براساس روش ارزیابی 32 زیرمعیار مورد ارزیابی تیمها قرار گرفتند، در این دوره نیز نتایج زیر حاصل شد:
به منظور مشارکت و ترغیب سایر شرکت های زنجیره ارزش ساز گروه سایپا در فرآیند جایزه و حرکت به سمت تعالی، در سال 85 از شرکت های قطعه ساز و خدمات مشاوره مهندسی زیر مجموعه شرکت های مگاموتور و سازه گستر سایپا و همچنین نمایندگیهای فروش و خدمات فروش (هر گروه 7 شرکت / نمایندگی) را انتخاب و به منظور تقدیر از ترویج فرهنگ سرآمدی لوح سپاس اهداء گردید.
با توجه به نتایج این دوره مقرر شد کلینیک برنامهریزی استراتژیک نیز در محل دبیرخانه جایزه تعالی گروه مسقر گردیده و به شرکتهای گروه ارائه خدمات نماید. همچنین پس از برگزاری این دوره شرکتهای سایپایدک، سردساز خودرو، سایپا شیشه و مگاموتور میزبان برگزاری تور تعالی بودند
در سومین دوره جایزه تعالی گروه که در سال 86 برگزار گردید با توجه به تجربیات گذشته روش ارزیابی بدین صورت تغییر یافت که روش ارزیابی 9 معیاره (32 زیر معیار) برای شرکت هایی که امتیاز سال گذشته آنها بیش از 200 بود و یا اظهارنامه ارائه نمودند و برای شرکت هایی که امتیاز سال گذشته آنها کمتر از 200 بود روش ارزیابی بر مبنای پروژه های بهبود مد نظر قرار گرفت، در این دوره همچنین مقرر شد شرکتهایی که حرکت روبه رشدی در مسیر تعالی داشتهاند با اهدا لوح مورد تقدیر قرار گیرند، تقسیم بندی شرکتها در این دوره براساس نوع فعالیت در سه گروه تقسیم بندی شدند، بر این اساس شرکتهای زیر مورد تقدیر قرار گرفتند:
پس از برگزاری این دوره و با هدف ایجاد بستر مناسبی برای ارائه تجربیات برتر در تورهای تعالی مقرر شد این تورها بصورت کاملا تخصصی و مختص افراد مرتبط با موضوع تور برگزار گردد، بر همین اساس براساس برنامهریزیها شرکتهای پارسخودرو، رایانسایپا، ایندامین، زامیاد، مالیبل، مرزکتحقیقات و نوآوری و سایپاپرس متولی برگزاری تورها در سال 87 و با موضوعاتی که در آنها سرامد بودند شدند.
با توجه به نتایج و تجربیات سومین دوره مقرر شد با حضور افراد خبره مدل جایزه بر اساس نیازهای گروه سایپا مورد بررسی قرار گرفته و نیازهای گروه سایپا نیز بصورت اختصاصی بشکلی که ماهیت و شکل مدل را دستخوش تغییر نسازد برجسته گردیده و یا اضافه گردد، بهمین منظور جلسات متعددی برگزار گردیده و این فرآیند در مراحل پایانی خود میباشد، همچنین دبیرخانه جایزه تعالی جهت گسترش دامنه ارتباط خود سایت جدیدی را طراحی نموده که بزودی راهاندازی خواهد شد و همچنین سرویس پیام کوتاه با شماره 30002051 به این دبیرخانه اختصاص یافته است تا پل ارتباطی باشد بین دبیرخانه و افراد بتوانند نظرات خود را از این طریق به اطلاع دبیرخانه برسانند.
فرآیند چهارمین دوره ارزیابی شرکتهای گروه با هدف کمک بیشتر به شرکتها جهت حضور در جوایز ملی نسبت به سالهای قبل زودتر آغاز خواهد شد و مقرر است تغییراتی با هدف بهبود کار و براساس روشهای جدید موسسه اروپایی مدیریت کیفیت و نقطه نظرات شرکتها و افراد متخصص که به عنوان مشاور با دبیرخانه جایزه تعالی گروه همکاری داردند، در فرآیندها لحاظ گردد تا علاوه بر افزایش اعتبار و صحت ارزیابیها ، نتایج حاصل از آن نیز بتواند کمک بیشتری به شرکتهای گروه بنماید. |