این اجلاس که بیش از 50 عضو ناظر و از جمله هیئتی از سوی آیة الله العظمی سیستانی به ریاست حجت الاسلام و المسلمین سید مرتضی کشمیری ( نمایندهء ایشان در امور بین الملل ) در آن حضور داشتند با اعلام برنامه و ارایه گزارشی از روند فعالیّت های انجام گرفته در طول 10 ماه گذشته توسط حجت الاسلام و المسلمین زکریا مشکور و استاد سید محمد عامر از اعضای هیئت رئیسه اتحادیهء علمای آلمان آغاز گردید .
سید محمد عامر که در عین حال مسئولیت دفتر آیة الله سیستانی در برلین را نیز بر عهده دارد گزارشی را از روند تدوین پیش نویس اساسنامه مجلس شیعیان توسط کمیته منتخب اجلاس می 2008 ارائه داد .
حجت الاسلام و المسلمین شیخ ابو باقر رکابی از روحانیون عراقی ِ عضو هیئت رئیسه اتحادیهء علمای آلمان، آیة الله سید عباس حسینی قائم مقامی رئیس اتحادیهء اروپایی علمای شیعه و سخنران دیگر افتتاحیه حجت الاسلام و المسلمین سید مرتضی کشمیری نمایندهء آیت الله العظمی سیستانی از دیگر سخنرانان افتتاحیهء این اجلاس بودند که هر کدام با اشارهء به اهمیّت این اجلاس و ضرورت تشکیل مجلس اعلای شیعیان در آلمان ، برخی از ویژگی ها و کارکردهای این مجلس و نقش آن در تثبیت هویت شیعیان آلمان را یادآور شدند .
پس از پایان مراسم افتتاحیه ، اجلاس وارد بحث پیرامون اساسنامهء مجلس شیعیان آلمان شد ، این اساسنامه که در طیّ 7 ماه توسط کمیتهء منتخب ِ اجلاس ماه می 2008 و پس از بحث و بررسی در بیش از 10 جلسهء فشردهء کاری به تصویب مقدماتی رسیده بود .
برای تصویب نهایی آن در دو مرحلهء کلیات و جزئیات رأی گیری بعمل آمد و با اکثریت قریب به اتفاق آراء به تصویب و امضای نمایندگان جمعیت های اسلامی شیعه رسید.
پس از آن رأی گیری برای انتخاب هیئت رئیسه بعمل آمد و از میان 38 کاندیدا 13 نفر که بیشترین آراء را به خود اختصاص داده بودند به عنوان اعضای هیئت رئیسهء نخستین مجلس شیعیان آلمان برگزیده شدند ، این 13 نفر از ملیّت های آلمانی ، عراقی ، لبنانی، ترک، پاکستانی، مصری، افغان و ایرانی می باشند و در میان آنها آیة الله سید عباس حسینی قائم مقامی و حجت الاسلام و المسلمین دکتر سید محمد ناصر تقوی به عنوان رئیس و نائب رئیس مجلس شیعیان آلمان انتخاب شدند.
یادآور می شود علی رغم رقابت تنگاتنگ میان نامزدها از ملیت ها و جمعیّتهای مختلف شیعی، قائم مقامی با احراز بیش از 80 در صد آراء با فاصلهء بسیار از دیگر نامزدها پیشی گرفت و پس از وی آقایان دکتر تقوی از ایران، حجت الاسلام و المسلمین زکرّیا مشکور از علمای افغان مقیم آلمان و آقای سید محمد عامر از اساتید مصری مقیم برلین نسبت به دیگر منتخبین بیشترین آراء را به خود اختصاص دادند.